川招普[2006]25号

 

各有关普通高校、高职学院、中职学校：

根据四川省教育厅《关于五年制小学（学前）教育专业录入专科段实施办法的通知》(川教函[2003]274号)、《关于做好五年制高职班学生学籍电子注册工作的通知》（川教函[2003]296号）文件要求，为顺利做好我省五年制小教、幼教专科及五年制高职专科(含艺、体，下同)学生转入普通高校专科层次学习的工作，现将转录工作培训会有关事宜通知如下：

一、时间: 4月 27日报到，4月28 日开会

二、地点：宜宾市酒都饭店（宜宾市专署街50号）

三、联系人、联系电话：官万武13350170798  李锐13981865811酒都饭店 0831-8188888-转总台

四、参会人员：各院、校分管该项工作的招办（教务处）负责人1名，微机员1名

五、会议内容：学习五年制小教、幼教专科及五年制高职专科学生转录办法，进行计划、微机管理培训

六、其他：参会人员食宿自理(每人每天160元)

附件：1.四川省五年制小教、幼教专科及五年制高职专科转录办法

2.四川省五年制小教、幼教专科及五年制高职专科转录

信息库结构与说明

3.四川省五年制小教、幼教专科及五年制高职专科转录

学校代码及人数、号段表

 

                               二○○六年四月十七日

 

主题词：五年制  学生  转录  培训会  通知

  抄送：省教育厅正、副厅长，厅办公室、计财处、学生处、

高教处、职成处、师范处、宜宾职业技术学院

  四川省大学中专招生委员会办公室   2006年4月17日印发

 

附件1：

 

四川省五年制小教、幼教专科及

五年制高职专科学生转录办法

 

为做好我省五年制小教、幼教专科及五年制高职专科(含艺、体，下同)学生转入普通高校专科层次学习的工作，现制定四川省五年制小教、幼教专科及五年制高职专科（以下简称五年制高职专科）学生转录办法如下：

一、核实本校转录学生名单

学校应按照当年五年制高职专科录取新生名册，核实现仍在校就读的学生基本情况，核准应转录学生名单。

当年未经省招办录取的五年制高职专科学生，一律不予转录，遗留问题由学校负责处理。

二、院校上报、核对计划

各相关院校到省教育厅计财处上报对口直升分学校、分专业计划（师范学校、中职学校还需带上与普通高校签定的协议书，并与对口的普通高校衔接好招生计划、专业等），经教育厅计财处核准后，院校按教育厅计财处下达的招生计划，培训会期间与省招办计划科核对分专业招生执行计划。

三、建立转录学生的基本信息库

（一）为减轻学校及学生负担，确保信息准确，提高工作效率，转录学生不再填涂《四川省2006年普通高等学校招生考生报名卡》，而直接由相关院校按省招办统一下发的《四川省五年制高职专科学生转录信息管理系统》软件（以下简称《转录信息管理系统》），建立转录学生基本信息库。

（二）相关院校以省招办当年五年制高职专科学生录取数据库（新生录取名册）为准，认真核对本校转录学生的基本信息，按照《转录信息管理系统》软件程序的要求逐项录入。基本信息与原录取库相符的，形成转录学生基本信息库;与原录取库不相符的,《转录信息管理系统》自动分类生成《基础信息校核勘误表》（见样表1）、《录取库与录取新生名册信息不符校核勘误表》（见样表2）、《省外生源学生，转学、休学、留级学生审核表》（见样表3）、《不转入高校学习的学生名单》（见样表4）。

院校根据《转录信息管理系统》自行打印本校转录勘误表，按以下要求准备相关的证明材料，报省招办集中审核修改入库。

1.转录学生的姓名、性别、族别有误

院校应有书面报告（盖公章），附学校自行打印的样表1，当年的五年制高职专科录取新生名册，公安机关出具的学生户籍（复印件）等相关证明材料。

2.录取库与录取新生名册信息不符

学校说明情况（盖公章），附自行打印的样表2，当年五年制高职专科录取新生名册原件，省招办核实后予以更正。

3.省外生源学生，转学、休学、留级学生

（1）学校录取的省外生源学生

学校应有的书面报告（盖公章），附自行打印的样表3，我省及省外有关部门同意在省外招收五年制高职新生文件、有关省（市、自治区）省级招生部门签字盖章的五年制高职专科录取新生名册。

（2）转学、休学、留级学生

院校应有的书面报告（盖公章），附学校自行打印的样表3，学校相关文件（转学的须有转入、转出学校的文件），该类学生五年制高职专科录取新生名册（转学学生出具复印件，休学、留级学生出具原件）。

4.不转入高校学习的学生

少数学生因多种原因无法继续其学业，今年自愿不转入高校学习，学校应有书面报告（盖公章），附样表4，学生申请（家长签字），经省招办审核后办理相关手续，教育厅核发这类学生的三年制中职毕业证书。

2004年起录取的五年制高职专科学生，有上述情况的，学校应在学生入学的第二学期至第二学年内办理相关手续，办法同上。请学校周知学生及家长。

(三)核准、录入转录学生成绩

相关院校按四川省教育厅《关于五年制小学（学前）教育专业录入专科段实施办法的通知》(川教函[2003]274号)、《关于做好五年制高职班学生学籍电子注册工作的通知》（川教函[2003]296号）文件要求，做好转录学生的成绩审核工作，并按《四川省五年制高职专科学生转录信息管理系统》软件的要求录入学生的各科转录成绩（考试科目、各科分值及总分见附件2）。

学生的转录成绩册须经校长签字、学校盖章（五年制小教、幼教专业还须报教育厅师范处审核盖章）。

四、院校上报转录学生基本信息库方式及上报时间

相关院校通过省招办招生考试信息网（http://www.zk789.net/）中的《四川省五年制高职专科转录数据上报系统》上报转录学生基本信息库数据，上报转录数据时间为：5月15—5月16日（截止时间：5月16日24点）。

5月18日—5月19日省招办集中审核转录学生成绩册和样表1、2、3、4。

转录学生的所有信息经审核无误后，省招办微机科生成《四川省五年制高职专科学生转录信息库》。

五、办理专科录取手续

经省招办核准的五年制高职专科学生转入普通高校学习的录取工作，在我省普通高校本科第三批次录取后阶段进行，由相关高校按照我省普通高等学校录取新生办法和有关程序办理。

有关院校应提前整理好转录学生的分专业名单及有关材料（包括这部分学生前三年的学籍档案），做好录取前的准备工作。中职学校还应主动与对口普通高校衔接好相关事宜，做好移交工作。

为顺利做好转录工作，各有关普通高校应准予对口中职学校招生负责人进入学校录取场，协助普通高校做好转录工作，核准分专业学生名单。

若无其他特殊变化，我省今后的五年制高职专科转录工作均按此办法办理，不再重新发文。

 

 

样表1：

 

基础信息校核勘误表

 

注：1.院校更正转录学生姓名、性别、族别时，报审此表  2 .省招办审核学生姓名、性别、族别以公安机关出具的学生户籍证（复印件）为依据  3.省招办审核此表时院校应同时向省招办提供本校在当年的五年制高职录取新生名册。详见《四川省五年制小教、幼教专科及五年制高职专科学生转录办法》

                                                                

 

学校盖章：                                  省招办负责人签字：           

样表2：

 

录取库与录取新生名册信息不符校核勘误表

 

注：1.院校转录当年五年制高职专科新生录取名册中有信息而原录取库中无信息的学生时报审此表  2.院校向省招办报审该表时应同时向省招办交验当年五年制高职专科新生录取名册原件。详见《四川省五年制小教、幼教专科及五年制高职专科学生转录办法》

 

 

 

学校盖章：                                  省招办负责人签字：           

 

 

 

样表3：

 

省外生源学生，转学、休学、留级学生审核表

 

注：1.院校转录当年录取的省外生源学生、该年级转学、休学及留级学生时报审此表 2.院校向省招办报审该表时应同时向省招办交验当年五年制高职专科新生录取名册原件（转学学生出具复印件）及相关证明材料。详见《四川省五年制小教、幼教专科及五年制高职专科学生转录办法》

 

 

 

学校盖章：                                  省招办负责人签字：           

样表4：

 

不转入高校学习的学生名单

 

注：院校有自愿不转入高校学习的学生时报审此表。学校附书面报告（盖公章）、学生申请

（家长签字），省招办审核后办理相关手续。详见《四川省五年制小教、幼教专科及五年制高

职专科学生转录办法》

 

 

学校盖章：                                  省招办负责人签字：           

附件2：

 

四川省五年制小教、幼教专科及

五年制高职专科转录信息库结构与说明

 

上报转录库使用软件为Foxpro（6.0以上版本），上报转录库文件名为毕业学校代码，如：四川邮电职业技术学院，文件名为：0101601.dbf。

 

一、上报转录库基本信息项：

 

需要学校录入转录考生的信息有：身份证号、民族、政治面貌、报考科类、省内外标志、录取通知书寄达地址、联系电话、邮政编码。上报成绩为语文、数学、英语、专业综合四科。语文、数学、英语满分150分；专业综合（两科专业基础课）满分300分,总分750分。

 

二、新编报名号格式规则说明：

 

    1   2   3   4   5   6   7   8   9   10  11  12  13  14

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│      │      │     │    │  │        └ 报名序号

│      │      │     │    │  └ 报考科类

│      │      │     │    └ 文化考试类型         

│      │      │     └ 县（市、区）代码

│      │      └各市、州代代号

│      └ 四川省代号

└ 年份

说明：第1、2位为年份。

      第3、4位为四川省代码。

      第5、6位为各市、州代码。

      第7、8位为县（市、区）代码。

      第9位为文化考试类型。

      第10位为报考科类。

      第11—14位为报名序号。

三、代码说明:

①  MZDM      民族代码

01-汉族       02-蒙古族     03-回族       04-藏族

05-维吾尔族   06-苗族       07-彝族       08-壮族

09-布依族     10-朝鲜族     11-满族       12-侗族

13-瑶族       14-白族       15-土家族     16-哈尼族

17-哈萨克族   18-傣族       19-黎族       20-傈僳族

21-佤族       22-畲族       23-高山族     24-拉祜族

25-水族       26-东乡族     27-纳西族     28-景颇族

29-柯尔克孜   30-土族       31-达斡尔族   32-仫佬族

33-羌族       34-布朗族     35-撒拉族     36-毛难族

37-仡佬族     38-锡伯族     39-阿昌族     40-普米族

41-塔吉克族   42-怒族       43-乌孜别克   44-俄罗斯族

45-鄂温克族   46-崩龙族     47-保安族     48-裕固族

49-京族       50-塔塔尔族   51-独龙族     52-鄂伦春族

53-赫哲族     54-门巴族     55-珞巴族     56-基诺族

97-其他       98-外国血统中国籍人士

②  ZZMMDM    政治面貌代码

01-中共党员       02-中共预备党员   03-共青团员

04-民革会员       05-民盟盟员       06-民建会员

07-民进会员       08-农工党党员     09-致公党党员

10-九三学社社员   11-台盟盟员       12-无党派民主人士

13-群众

③  KLDM     报考科类

1 师范院校的转录学生

2 高职学院、中职学校普通类专业转录学生  

3 高职学院、中职学校艺术类专业的转录学生  

4 高职学院、中职学校体育类专业转录学生

④   BZ     标志

1省外考生    2 转学    3  休学    4  留级   

5 有录取花名册而库中无信息    6 不转录学生

 

 

 

附件3：

 

四川省五年制小教、幼教专科及

五年制高职专科转录学校代码及人数、号段表